قسمت دوم آموزش نرم افزار حسابداری دارا – بخش حسابداری

دراین قسمت از آموزش نرم‌ افزار حسابداری آنلاین دارا، به بخش اسناد می‌رسیم؛مشاهده لیست اسناد ، ویرایش آنها و درج اسناد جدید در این قسمت قرار دارد.

دراین قسمت از آموزش نرم‌ افزار حسابداری دارا، به بخش اسناد می‌رسیم. در این قسمت می‌توانیم لیست اسناد را مشاهده کرده و بر اساس بازه زمانی، نوع سند، شرح یا قرارداد خاص، فیلتر و جستجو کنیم. امکان ویرایش اسناد نیز به‌راحتی وجود دارد. برای افزودن سند جدید، ابتدا نوع سند، وضعیت، تاریخ، شرح و در صورت نیاز پروژه یا قرارداد مرتبط انتخاب می‌شود. برای سهولت کار بهتر است ابتدا تفصیل‌ها را وارد کنیم تا هنگام انتخاب حساب‌ها با تعداد گزینه‌های کمتری روبرو شده و سریع‌تر تصمیم بگیریم. در روند ثبت سند، می‌توانیم ردیف‌ها را اضافه یا حذف کنیم، ردیف‌ها را تکثیر کنیم، تراز سند را چک کنیم و در صورت نیاز، شرح را بین ردیف‌ها کپی کنیم.

یکی دیگر از امکانات مهم این بخش، استفاده از الگوی شرح سند است که برای شرح‌های تکرارشونده کاربرد دارد و باعث صرفه‌جویی در زمان تایپ می‌شود. همچنین در صورت وارد کردن اسناد با ترتیب زمانی نامرتب، می‌توان با یک کلیک و استفاده از دکمه شماره‌گذاری، همه اسناد را بر اساس تاریخ مرتب و شماره‌گذاری کرد. این ویژگی‌ها به مدیریت بهتر اسناد مالی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات کمک زیادی می‌کند.