در دنیای امروز، با افزایش اهمیت سرعت و دقت در مدیریت مالی کسب‌وکارها ، استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین یک ضرورت است. با این حال، مسیر پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری ابری (Cloud-based accounting software) با چالش‌هایی همراه است. در این مقاله، ضمن بررسی این چالش‌ها، به راهکارهای نوآورانه‌ی نرمافزار دارا برای رفع آنها می‌پردازیم.
چالش اول: مقاومت در برابر تغییر از نرم افزار حسابداری آفلاین به نرم افزار حسابداری ابری
یکی از رایج‌ترین موانع، مقاومت تیم مالی یا مدیریت در برابر استفاده از نرمافزار حسابداری جدید است. بسیاری از کاربران به نرم‌افزارهای سنتی آفلاین یا حتی روش‌های دستی عادت دارند و نسبت به محیط‌های تحت وب بی‌اعتماد هستند.
راهکار دارا:
نرم افزار حسابداری آنلاین دارا با طراحی ساده، تجربه کاربری روان و آموزش‌های مرحله‌به‌مرحله، فرآیند آشنایی و مهاجرت کاربران را تسهیل کرده است. حتی محیط دارا به گونه‌ای طراحی شده است تا کاربران تازه‌کار نیز بدون نیاز به دانش فنی خاص، به‌راحتی با آن کار کنند.
چالش دوم: نگرانی‌های امنیتی برای نرم افزار حسابداری ابری
یکی از دغدغه‌های اصلی سازمان‌ها در مورد نرم افزار حسابداری ابری، حفظ امنیت اطلاعات مالی و جلوگیری از نشت داده‌هاست.
راهکار دارا:
نرمافزار حسابداری دارا از زیرساخت‌های پیشرفته‌ی رمزنگاری، پشتیبان‌گیری منظم و سرورهای امن استفاده می‌کند. همچنین در دارا امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران مختلف فراهم شد تا اطلاعات فقط در دسترس افراد مجاز باشد.
چالش سوم: اتصال اینترنت و دسترسی مداوم
نرمافزار حسابداری آنلاین به اینترنت نیاز دارد. قطعی یا ضعف اتصال می‌تواند عملکرد سیستم را مختل کند.
راهکار دارا:
دارا یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که با استفاده از فناوری هوشمند ، حتی در شرایط اینترنت ضعیف، عملکردی روان ارائه می‌دهد. همچنین، دارا نسخه موبایل و نسخه قابل‌استفاده در تبلت را نیز دارد تا دسترسی به اطلاعات حتی در سفر یا محیط‌های دور از دفتر نیز ممکن باشد.
چالش چهارم: تطبیق نرم افزار حسابداری با نیازهای بومی
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری آنلاین و یا آفلاین خارجی یا حتی برخی محصولات داخلی، با شرایط مالیاتی و قانونی ایران هماهنگ نیستند.
راهکار دارا:
نرم افزار حسابداری ایرانی دارا با توجه به قوانین مالیاتی، بیمه‌ای و استانداردهای حسابداری داخلی توسعه داده شده است. دارا امکان ارسال مستقیم فاکتور به سامانه مودیان ،ارسال دفاتر و گزارش‌گیری مالیاتی را نیز دارد.
چالش پنجم: هزینه‌های آموزش و راه‌اندازی نرم افزار حسابداری آنلاین
بعضی از شرکت‌ها تصور می‌کنند مهاجرت به نرم افزار حسابداری ابری هزینه‌بر است؛ چه از نظر خرید لایسنس، چه آموزش نیروها.
راهکار دارا:
دارا یک نرمافزار حسابداری آنلاین است که مدل فروش اشتراکی مقرون‌به‌صرفه دارد و در بسیاری از پلن‌ها، آموزش رایگان نیز در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. به علاوه با پشتیبانی آنلاین و تلفنی دائمی در کنار مستندات کامل، فرآیند راه‌اندازی به حداقل رسیده است.
نتیجه‌گیری
اگرچه پیاده‌سازی یک نرمافزار حسابداری آنلاین ممکن است در ابتدا چالش‌برانگیز باشد، اما با انتخاب راهکار مناسب، این مسیر به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر و موفق‌تر خواهد بود. دارا با در نظر گرفتن نیازهای واقعی کاربران ایرانی و ارائه راه‌حل‌های بومی، نقش کلیدی در تحول دیجیتال حسابداری کسب‌وکارها ایفا می کند.
